Transparence sur l'intelligence artificielle d'Oké - Conformité EU AI Act Art. 50
Oké utilise l'intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches comptables et assister les utilisateurs. Cette page décrit quelles fonctionnalités utilisent l'IA, par où passent vos données, et ce que nous ne faisons pas.
Notre règle de rédaction : cette page décrit le fonctionnement en production aujourd'hui. Une capacité prévue mais non déployée n'y figure pas, même au conditionnel.
Maestro est notre assistant conversationnel, disponible en chat et en voix. Il vous aide à rechercher de l'information, à analyser vos données comptables, à classer vos documents et à rédiger des contenus.
Modèles utilisés : le modèle dépend de la tâche. Aujourd'hui, en production :
D'autres fournisseurs sont disponibles dans le catalogue de modèles et peuvent être affectés à une tâche par le cabinet. La plateforme n'appelle plus Claude (Anthropic) pour traiter vos données ; les équipes d'Oké l'utilisent dans leurs outils de développement et de support. Aucun appel n'est fait par Amazon Bedrock. Le fournisseur réellement appelé pour un flux donné est celui décrit ci-dessous.
Ce qui est masqué avant l'envoi : dans le chat Maestro (sauf pour les quelques cabinets pilotes du nouveau moteur de conversation), un filtre remplace les identifiants sensibles par des jetons avant l'envoi au modèle (numéro de sécurité sociale, SIRET, IBAN, clés d'API, jetons d'authentification), puis les rétablit dans la réponse. Un mode renforcé, activable par espace de travail, étend ce masquage aux noms, e-mails et numéros de téléphone. Le reste du message - dont vos questions et les données comptables qu'elles contiennent - est transmis au modèle.
Lorsque vous importez une facture, Oké en extrait automatiquement les données comptables (fournisseur, montants, TVA, dates). Deux chemins existent, et c'est le format du document qui décide :
Voie directe - le cas le plus fréquent
Pour une image, un PDF d'une page ou un PDF de quelques méga-octets, le document est envoyé tel quel, sans masquage préalable, à Gemini (Google), qui le lit et en structure les données en un seul appel. C'est le comportement par défaut : il divise par plusieurs le délai de traitement, mais le document brut - donc les données qu'il contient - est transmis à Google.
Voie souveraine - documents volumineux ou non éligibles
Le document est lu par LightOnOCR, hébergé sur nos serveurs en France. Le texte obtenu est pseudonymisé (les identifiants du dossier client sont remplacés), puis envoyé à Gemini pour être structuré en JSON. Les vraies valeurs sont rétablies à l'arrivée. Le document lui-même ne sort jamais de nos serveurs.
Dans les deux cas : aucune décision comptable n'est prise sur la seule foi de l'extraction - le résultat est présenté pour contrôle avant d'être utilisé.
Oké propose des suggestions dans plusieurs contextes : lettrage bancaire, classification de dépenses, ventilation comptable, points de contrôle en révision.
Toutes ne viennent pas d'un modèle d'IA : une grande partie du moteur (rapprochement, contrôles de révision, calculs de paie et fiscaux) repose sur des règles déterministes et sur le plan comptable, pas sur un modèle de langage. L'IA intervient sur la lecture des documents, la proposition de classement et la conversation.
Validation : une suggestion se présente comme une proposition - vous pouvez l'accepter, la modifier ou la refuser.
Nos protections ne s'appliquent pas uniformément à tous les flux. Le tableau ci-dessous dit lesquelles agissent, et où :
| Protection | Flux concerné |
|---|---|
| Masquage des identifiants sensibles avant envoi au modèle | Chat Maestro (mode standard : NIR, SIRET, IBAN, clés d'API, jetons ; mode renforcé : noms et contacts en plus) |
| Pseudonymisation du dossier client | OCR par la voie souveraine uniquement - pas sur la voie directe |
| Contrôle de cohérence des données extraites (HT + TVA = TTC, dates, doublons) | Lecture des factures, avant présentation au comptable |
| Contrôle des fichiers importés (type réel, taille, contenu actif) | Import de documents |
Nous ne publions plus de décompte de « patterns de détection » sur cette page : le chiffre circulait dans plusieurs versions différentes et ne disait rien de ce qui compte réellement, à savoir sur quel flux la protection s'applique.
Oké applique le principe human-in-the-loop : l'intelligence artificielle assiste votre comptable, elle ne le remplace pas.
Stockage : vos données, vos documents et vos sauvegardes sont hébergés en France (Gravelines, Strasbourg). OKE FRANCE confie l'hébergement à l'éditrice du logiciel, société du groupe Oké établie à Maurice, titulaire du contrat conclu avec OVHcloud, et OVH SAS héberge pour le compte de l'éditrice.
Traitement par l'IA : c'est différent du stockage, et nous préférons le dire clairement. Quand un modèle externe est appelé, le contenu envoyé est traité par ce fournisseur, hors de nos serveurs : Lyceum pour le chat et l'analyse, Google pour la lecture des documents et pour la voix. Ces traitements ont lieu dans l'Union européenne, avec la réserve indiquée plus haut pour Lyceum.
Ce qui reste intégralement chez nous : la lecture des documents par la voie souveraine (LightOnOCR) et le calcul des index de recherche documentaire, exécutés sur nos serveurs à Gravelines.
Nous tenons à vous informer honnêtement des limites de l'IA :
Vous pouvez à tout moment :
Pour toute question sur l'utilisation de l'IA dans Oké, contactez notre Délégué à la protection des données :
Yann CHAPPUIT - [email protected]
OKE FRANCE - Plateforme Oké
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
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